この記事でわかること
- 仕事ごとに「1回の時間 × 月の回数 × 人数 × 減る割合」で、AIで浮く時間を出す
- 時給を入れると金額に。AIの費用を入れると差し引き、初期費用を入れると取り戻すまでの月数も出る
- 減る割合は見込みの数字。いちばん時間が浮く仕事から1つ試して、実際の時間で直すのが近道
計算のしかた
FORMULA — 1つの仕事で、月に浮く時間
- 1回の時間(分)例:議事録1本に60分
- × 月の回数 × 人数例:月8回、1人
- × 減る割合例:50%(見込み)
- ÷ 60 = 浮く時間例:月4時間
金額は「浮く時間 × 時給」、差し引きは「金額 − AIの月額 × 人数」で出しています。初期費用を取り戻すまでの月数は「初期費用 ÷ 月の差し引き」を切り上げたものです。
「減る割合」の決め方
いちばん迷うのが減る割合です。AIで減る時間は、仕事の中身・使う道具・慣れで大きく変わるので、この道具では決まった数字を入れていません。
おすすめは、計算の結果でいちばん時間が浮く仕事を1つだけ選んで、実際にAIでやってみることです。
- いつものやり方で1回やり、かかった時間を測る
- AIを使って同じ仕事を1回やり、かかった時間を測る
- その差から割合を出して、この道具の数字を直す
1回目はAIへの頼み方に慣れていないので、時間がかかって当たり前です。2〜3回目の数字で比べてください。頼み方はAIへの頼み方メーカーで作れます。
金額だけで決めない
浮いた時間がそのままお金になるわけではありません。残業が減る、お客様への返事が早くなる、ベテランしかできなかった仕事を任せられる。数字に出にくい良さもあります。
反対に、AIを入れると「AIの答えを人が確かめる時間」が増えます。減る割合は、確かめる時間を引いたあとの数字で考えてください。
正直に書いておくこと
この道具は、入れた数字を掛け算して足すだけのものです。例の数字(仕事の時間・回数・割合・時給・AIの月額)は、計算のしかたを見せるための仮のもので、実際の会社やAIのサービスの料金ではありません。
2026年10月12日に、Chrome系のブラウザで、例の数字の計算・行の追加と削除・コピーができることを確かめました。