この記事でわかること
- 「何をするか・背景・誰に向けてどんな形で・使う資料」の4つを埋めると、頼み文ができる
- 埋めるのは「してほしいこと」だけでもいい。足すほど、答えが仕事に合ってくる
- お詫びメール・会議メモ・SNS投稿・求人票の例を、ボタン1つで入れて試せる
4つの欄に書くこと
4 THINGS — 頼むときに入れる4つのこと
- いちばん大事してほしいこと「書いて」「まとめて」「比べて」など、動詞で
- 背景日付、事情、決まりごと。AIが知らないこと
- 誰に向けて、どんな形で読む人、長さ、口調、箇条書きか表か
- 使う資料元になるメールやメモを貼る
全部を埋める必要はありません。Microsoftは、最低限必要なのは「目標」（この道具の「してほしいこと」）だけで、ほかを足すほど結果がよくなると説明しています。まずは1つ目だけで頼んでみて、答えが仕事に合わなかったら、背景や読む人を足してください。
出典：Microsoft サポート「Microsoft Copilot でプロンプトの記述を開始する」、Google「効果的なプロンプトを書くためのクイック スタート ハンドブック Google Workspace with Gemini」（2024年10月版）
最後に添える一言について
「最後に添える一言」にチェックを入れると、頼み文の最後に次の2つが付きます。
- 足りない情報は、推測せずに質問して。 AIは、分からないところをそれらしく埋めて書くことがあります。先に質問してもらうほうが、あとで直す手間が減ります
- 資料にないことは、推測だと分かるように。 数字や日付、人の名前をAIが付け足したときに、見分けやすくなります
どちらも、AIの答えが必ず正しくなるおまじないではありません。数字・日付・名前・法律や制度の話は、元の資料で確かめてから使ってください。
一度で終わらせない
できあがった頼み文で1回目の答えが返ってきたら、「もっと短く」「2つ目の案をもとに、もう少していねいに」のように、続けて注文を足していくのがいちばんの近道です。最初から完ぺきな頼み文を作ろうとしなくてかまいません。
正直に書いておくこと
この道具は、欄に書いたことを決まった形に並べるだけのものです。AIの答えのよしあしは、使うAIや時期によって変わります。2026年9月26日に、例の4つがどれも頼み文として組み立てられることを、Chrome系のブラウザで確かめました。