この記事でわかること
- メールアドレス・電話番号・郵便番号・URL・カード番号を、自動で【電話番号1】のような文字に置きかえる
- 人の名前や会社名は「伏せたい言葉」に書けば、まとめて置きかえる
- AIの答えを貼ると、置きかえた文字を元に戻せる。入力はどこにも送らない
使い方
HOW TO USE — 4つの手順
- 文章を貼るメールや議事録を、1の枠に貼る。その場で3の枠に伏せ字の文章が出る
- 伏せたい言葉を足す人の名前・会社名・住所など、自動で見つからないものを2の枠に書く
- 目で確かめてからAIへ3の枠を読んで、残っている個人情報がないか見てからコピーする
- 答えを元に戻すAIの答えを4の枠に貼ると、【取引先A】などが元の名前に戻る
同じ電話番号やメールアドレスが何度出てきても、同じ【電話番号1】に置きかえます。AIが「【担当者】様から【取引先A】へ」のように答えても、元に戻すときに正しい名前が入ります。
AIに頼むときは「【】で囲んだ文字は、そのまま残してください」と一言添えると、置きかえた文字が崩れにくくなります。
自動で見つけるもの、見つけられないもの
| 種類 | 自動で見つけるか | 例 |
|---|---|---|
| メールアドレス | 見つける | sato@example.co.jp |
| 電話番号 | 見つける（ハイフンなし・全角数字も） | 03-1234-5678、09000001234 |
| 郵便番号 | 見つける（ハイフンありのもの） | 〒100-0001 |
| URL | 見つける（http・https で始まるもの） | 共有リンクなど |
| 16桁・12桁の番号 | 見つける（4桁ずつ区切ってもよい） | カード番号、マイナンバー |
| 人の名前・会社名 | 見つけられない | 「伏せたい言葉」に書く |
| 住所 | 郵便番号しか見つけられない | 番地まで「伏せたい言葉」に書く |
| 口座番号・社員番号など | 見つけられない | 「伏せたい言葉」に書く |
名前や住所は、書き方が人によってばらばらなので、機械的に見つけるとかえって見落としや誤りが増えます。この道具では、見つけられるものだけを確実に置きかえ、残りは自分で指定する形にしました。
POINT
伏せ字の文章をAIに貼る前に、必ず一度、目で読んでください。この道具は見落としをゼロにするものではなく、手で消す手間を減らすものです。
入力した文字は、どこにも送らない
この道具は、開いたページの中（ブラウザの中）だけで動きます。入力した文章、伏せたい言葉、置きかえの対応表は、YUGE STANDのサーバーにも、ほかのどこにも送りません。保存もしないので、ページを閉じたり読み込み直したりすると消えます。
AIの答えを元に戻したいときは、ページを開いたまま作業してください。
使う前に知っておくこと
伏せ字にしても、会社のルールで「AIに入れてはいけない」と決めている資料は入れないでください。たとえば、取引先から秘密を約束して預かった資料は、名前を伏せても中身から相手が分かることがあります。
何をAIに入れてよいかの決め方は、生成AIの社内ルールは、A4一枚から始める。に書いています。会社で使うAIの選び方と、入力が学習に使われるかどうかはChatGPT・Gemini・Claude・Copilot、会社で選ぶならにまとめています。
正直に書いておくこと
2026年9月26日に、Chrome系のブラウザで、この記事の表にある例がすべて置きかわることを確かめました。すべての書き方の電話番号や番号を見つけられるわけではありません。たとえば、海外の電話番号、ハイフンの位置が変わった番号、漢数字で書いた番号は見つけられないことがあります。見つからなかったものは「伏せたい言葉」に書き足してください。