この記事でわかること
- 会社名・使ってよいサービス・相談する人を書き、項目を選ぶと、A4一枚のルールができる
- 項目は、国のガイドラインと個人情報保護委員会・文化庁の資料から、利用する会社が気をつけることを拾ったもの
- コピーしてWordなどに貼るか、「印刷する」でルールだけを紙にできる。入力はどこにも送らない
決めるのは3つだけ
RULES — ルールで決める3つのこと
- 入れてはいけないもの個人情報、預かった秘密、自社の機密
- 出てきたものの確かめ方内容は正しいか。他人の作品に似ていないか
- 使ってよいサービスと設定会社として認めるサービスと、そのときの設定
この3つが決まっていれば、ルールとして動きます。細かい決まりは、使いながら足していけば十分です。それぞれの項目の理由と出典は、コラム生成AIの社内ルールは、A4一枚から始める。に書いています。
項目の出どころ
| 項目 | もとにした資料 |
|---|---|
| 個人情報を入れない。学習に使わせない設定 | 個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等」（2023年6月2日） |
| 預かった資料・秘密の約束をした情報を入れない | 日本ディープラーニング協会「生成AIの利用ガイドライン（第1.1版）」 |
| 未公表の金額や社内の数字を入れない。内容を確かめてから使う | 総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン（第1.2版）」 |
| 外に出す前に、似ている作品がないか確かめる | 文化庁著作権課「AIと著作権に関するチェックリスト＆ガイダンス」（2024年7月31日） |
「社員の個人情報」「パスワード・ログインの情報」「会社のアカウントだけを使う」は、資料の考え方をもとに、会社でよく足される項目として入れています。
作ったあとにすること
- 10分でいいので、説明の場を持つ。 紙を配るだけだと読まれません。「なぜ入れてはいけないのか」を一度口で伝えます
- 見直す日を決めておく。 生成AIのサービスは、規約や設定の画面がよく変わります
AIに入れる前にお客様の名前や電話番号を伏せたいときは、AIに貼る前の、個人情報かくし。が使えます。
正直に書いておくこと
この道具は、選んだ項目を決まった文に並べるだけのものです。法律の助言ではありません。個人情報や契約の扱いで判断に迷うときは、弁護士などの専門家に相談してください。
項目のもとにした資料は、2026年9月25日にコラムを書いたときに公開ページを確認したものです。資料は改定されることがあるので、ルールを作るときは最新版も見てください。2026年10月12日に、Chrome系のブラウザで、ルールの組み立て・コピー・印刷ができることを確かめました。