CLIENT 01
書類まとめと資料の
時間が、半分になった。
人材サービス（採用代行）の会社、合同会社伴走様。毎月50〜60回ずつある社内の書類まとめと資料づくりにAIを組み込みました。設定は、一緒に進めていただきました。
- 会社
- 合同会社伴走（東京都調布市）
- 業界
- 人材サービス（採用代行・求人広告の運用代行）
- 代表
- 古別府 裕太 様
社内の書類まとめ月50〜60回
資料づくり月50〜60回
合わせて毎月約17〜40時間
AIを入れたあと半分に（体感）
1回は短い。
でも、月に100回以上。
合同会社伴走様は、飲食・医療・建設・運送などの会社に代わって、求人広告の運用や応募者への対応を引き受けている採用代行の会社です。
社内の書類をまとめ、資料をつくる。書類のまとめは1回5〜10分、資料は1回15〜30分。どちらも月に50〜60回ずつあり、合わせると月におよそ17〜40時間になります。
記録日：2026年11月12日。回数と1回の時間は、ご依頼のあとにいただいたアンケートのご回答です。月の合計時間は、その回数と時間から当社で計算しました。
BEFORE THE REQUEST
社内でやるより、
外に任せるつもりだった。
AIの活用を考えたきっかけから、ご依頼を決めるまでを伺いました。
考えていなかった。業務委託で外に任せるつもりだった
代表の橋場から話を聞いた
費用
BEFORE / AFTER
書類まとめも資料も、
かかる時間が半分に。
体感どおり半分なら、月におよそ8〜20時間が空く計算です。空いた時間は、売上を伸ばす計画と、力を入れたい会社への提案に使えるようになりました。
社内の書類まとめ
BEFORE
手作業で1回5〜10分。月に50〜60回
AFTER
AIでまとめる。時間は体感で半分に
資料づくり
BEFORE
手作業で1回15〜30分。月に50〜60回
AFTER
AIでつくる。時間は体感で半分に
使っている道具を伺って、
決まった時間に動く仕事に。
最初に、ふだんの仕事の流れと、使っている道具を伺いました。Google Meet、オンラインの打ち合わせを記録する tl;dv、Googleカレンダー・スプレッドシート・スライド、LINE、Chatwork。いま使っている道具は、どれもそのままです。
そのうえで、Claude のデスクトップアプリにある「スケジュール済みタスク」で、3つの仕事をつくりました。決めた時間になると、AIが決めた手順で仕事をこなす機能です。設定は、一緒に進めていただきました。
SCHEDULED TASKS
AIに任せた、
3つの決まった仕事。
パソコンがスリープしておらず、インターネットにつながっている間に、決めた時間に動きます。
書類をお客様ごとのフォルダへ
tl;dv に残った打ち合わせの記録と要点を、お客様ごとのフォルダに保存します。
翌日の定例資料をつくる
Googleカレンダーで翌日の定例を確かめ、Airワーク・Indeed のデータを取り込んで、お客様ごとのいつもの形で、18時までに資料をつくります。
やり残しを知らせる
まとめた書類から、まだ終わっていない自社の作業を集め、期限や次の打ち合わせが近いものを、チャットに貼れる指示文つきで知らせます。
VOICE
依頼してよかったよ
同じことで迷っている会社に声をかけるとしたら、と伺ったときのお答えです。
- 数字に出ない変化
- 仕事が回しやすくなった
- ご依頼の感想をひとことで
- 感謝
合同会社伴走 代表古別府 裕太 様NEXT
次にAIに任せてみたいのは、
営業の仕事。
次に任せてみたい作業として、2つを挙げていただきました。
営業リストづくりを自動に
今回の自動化の精度を上げる
